Excelでドロップダウン(プルダウン)リストを作ってリスト入力する方法

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生徒

Excelでリストから選択して入力するようにしたいです

先生

Excelでプルダウンリストを作る方法を説明します

この記事でわかること
  • Excelで他のセルの値からリストを作る方法
  • Excelの入力規則でリストを作る方法
目次

Excelでリストから選択して入力したい

Excelで入力する選択肢が決まっている場合は、リストから選択して入力できた方が便利で、誤った入力を防ぐこともできます。

この記事では、Excelでプルダウンリストを作成してリストから選択入力できるようにする方法を説明します。

この記事では、下の図のリストを作成していきます。

基本的な方法

Excelでプルダウンリストを作る2つの簡単な方法

Excelでリストから選択して入力できるようにする方法は、以下の2つがあります。

  • 別のセルにリストの選択肢を書いておく方法
  • 入力規則にリスト項目をカンマ区切りで直接書く方法

1番目の方法は選択肢が多くても作成しやすく、2番目の方法は選択肢が少ない場合に向いています。

方法1 別のセルにリストの選択肢を書いておく方法

リストの項目を別のセルに書いておいて、入力規則でそのセルからリストを作成します。

リスト入力するセルを用意する

リスト入力にするセルを用意します。

リストの選択肢を別のセルに用意する

リストとは別の場所に、リストの項目にする値を並べて書きます。

リストを作る場所に入力規則を設定する

リスト入力にするセルを選択して、上部のメニューデータ入力規則をクリックします。

入力規則の内容を設定する

データの入力規則画面が開くので条件の設定許可:のリストをクリックします。

リストを選択します。

元の値:の右端にあるセル範囲選択ボタンをクリックします。

セルの範囲を選択するモードになるので、リストの選択肢のセルをすべて選択した後、再度ボタンを押して確定します。

選択したセル範囲が元の値:に入力されたのを確認して OKをクリックします。

入力規則を設定したセルが、リスト選択で入力できるようになります。

選択肢のセルが邪魔な場合

このままだと選択肢が見えて邪魔な場合は、選択肢を書いた列(上の場合だとD列)の幅を0にしたり、別のシートに選択肢を書いて見えないようにします。

方法2 リストの選択肢を入力規則に直接書く

入力規則にリスト項目を直接書く手順は以下になります。

リスト入力するセルを用意する

リスト入力にするセルを用意します。

リストを作る場所に入力規則を設定する

リスト入力にしたいセルを選択して、上部のメニューデータ入力規則をクリックします。

リストの項目をカンマ区切りで書く

データの入力規則画面が開くので条件の設定許可:のリストをクリックします。

リストを選択します。

元の値:にリストに表示したい項目を、半角カンマで区切ってすべて入力します。

カンマは必ず半角でないとうまく動かないです。

入力規則にカンマ区切りで入力した項目がリストに表示されます。

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